Beperken

De planlijsten kunnen worden beperkt door een aantal criteria in te vullen. Hiermee kan bijvoorbeeld de lijst van Richtafspraken inplannen worden beperkt tot een enkele activiteit (bijvoorbeeld om alle baby-audiologische-intakes tegelijk te plannen).

Als er nog geen planlijst (A tot F) is geselecteerd (zoals wanneer het scherm net geopend is) dan worden alle criteria linksonder getoond. Als er een lijst getoond wordt, dan zijn alleen die criteria te zien die voor die lijst relevant zijn.

Merk op dat financieringsbron ook gekozen kan worden en default op AP/jaarkaart staat, niet op Alle financieringsbronnen, waardoor richtafspraken in behandelingen met andere bron, niet vertoond worden.

In de selectie-vakken voor medewerker en activiteit kan ook een aantal getoond. Hier zien we een selectie waar medewerker TINE twee (dossiers) heeft, en activiteit LO zeven.

Deze aantallen zijn ònafhankelijk van de (andere) selecties in het scherm. De twee bij TINE betekent dat die medewerker twee richtafspraken heeft -- van wat voor activiteit dan ook. De zeven bij LO betekent dat er in totaal zeven LO's te plannen zijn, door wie dan ook. Als TINE geen LO activiteiten heeft, dan komen er geen dossiers in de lijst.

De selecties werken (samen) als volgt:

• Medewerker Er worden alleen richtdagen of acties getoond waar de gekozen medewerker bij voorkomt. Voor richtdagen moet de medewerker bij de voorkeuren staan. Acties worden aan een medewerker toegewezen. De selectie van medewerkers is afhankelijk van de gekozen activiteit (alleen medewerkers die die activiteit uitvoeren, zijn te kiezen).
• Activiteit Er worden alleen richtdagen getoond voor de bijbehorende activiteit. Indien een medewerker is geselecteerd, kan je hier alleen activiteiten kiezen die die medewerker uitvoert.
• Locatie Voor AC's met meerdere locaties, kan worden aangegeven dat het moet gaan om richtdagen, afspraken of acties die op de gekozen locatie worden uitgevoerd. Voor richtdagen betekent dat er een Agendalocatie is gekozen voor de richtafspraak. Bij acties en SMS-herinneringen gaat het om de locatie van de Behandeling. De CQI lijst filtert op basis van de Agendalocatie van het laatste bezoek.
• Datum Het datum-bereik (van en t/m) wordt voor richtafspraken bepaald door de richtdatum (aantal weken of maanden na aanvraag). Acties hebben een specifieke actie-datum. Acties waarvoor geen datum is ingevuld staan altijd in de lijst.

Sommige lijsten hebben geen selectie op datum omdat de bepaling van welke dagen belangrijk zijn voor die lijst, op een andere manier wordt geregeld:

• Herinneringen De herinneringen gaan niet uit van het opgegeven datum-bereik, maar bevatten alle afspraken ná vandaag en binnen een bepaald aantal dagen. De instelling voor hoeveel dagen van te voren er SMS-, E-mail- of Word-herinneringen worden gestuurd is in het configuratiescherm te vinden.
• CQI De bepaling van de periode waarover de CQI uitnodigingen worden verstuurd, staat vast (afgelopen 14 dagen, met in acht neming van een administratieve vertraging). Zie hierover de Moduleconfiguratie CQI koppeling in de beheershandleiding.