Cohorten

Inleiding

(Om met cohorten te kunnen werken moeten de modules d080_cohorten en s080_cohorten op de gebruikelijke manier geïmporteerd en gestart worden.)

Vanaf versie 2.006 kunnen cliënten in een cohort worden gevolgd. Dat wil zeggen dat je ze als groep kunt bekijken zonder dat je aparte lijstjes hoeft bij te houden van de cliënten in de groep. Verder is het mogelijk om voor alle cliënten in een cohort in één keer een groepsafspraak in te plannen. Een andere mooie mogelijkheid is dat alle afspraken van een cliënt in een cohort bekeken kunnen worden.

In theorie biedt het werken met cohorten nog meer mogelijkheden. Zo zou een brief of mail gestuurd kunnen worden aan alle cliënten uit een cohort. Dit soort mogelijkheden zijn echter nog niet gepland en zijn ook afhankelijk van input van de AC's. Suggesties op dit gebied zijn welkom.

Het cohortenscherm

Na een druk op de knop Cohorten in het startscherm van OpenAC opent het cohortenscherm zich. Het scherm kent een aantal secties. Welke secties zichtbaar zijn is o.a. afhankelijk van waar je op hebt geklikt en of er cliënten in een cohort zitten.

De sectie Cohorten toont een lijst met cohorten. Een enkele klik op een cohort laat de details van een cohort zien in de sectie Cohort rechts bovenin. Als er cliënten in de cohort zitten dan zijn die in lijstvorm te zien in de sectie Patienten in cohort, links onderin het scherm. Een klik op een cliënt toont alle afspraken van deze cliënt in de sectie Patientafspraken rechts onderin.

Samenstellen van een cohort

Met de knop Nieuwe cohort kan een nieuwe cohort worden aangemaakt. Een cohort heeft een Omschrijving, een Groepsgrootte en een Agendalocatie. Nadat de cohort is opgeslagen en zolang de groepsgrootte niet is bereikt kun je cliënten aan de cohort toevoegen met de knop Patient toevoegen. Deze knop is niet meer beschikbaar als het aantal cliënten in de cohort gelijk is aan de groepsgrootte. De knop is dan vervangen door de knop Groepsafspraak maken.

Na een druk op de knop Patient toevoegen verschijnt een dialoog om een cliënt te zoeken en te selecteren.

Dubbelklik op een cliënt in de lijst om deze te selecteren. Met OK bevestig je de selectie en voegt OpenAC de cliënt toe aan de cohort. Dubbelklik op een cliënt in de cohort om het dossier van deze cliënt te openen.

Een groepsafspraak maken voor een cohort

Na een druk op de knop Groepsafspraak maken verschijnt een dialoog om voor alle cliënten in de cohort in één keer een groepsafspraak te maken.

De dialoog is gelijk aan die van de agenda, maar je kunt geen cliënten selecteren. De afspraak wordt automatisch vastgelegd voor alle cliënten in de cohort. Alle afspraken van een cliënt in een cohort zijn in te zien door enkel te klikken op deze cliënt. Dubbelklik op een afspraak om deze te openen in de agenda.