Koepels

Verzekeraars werken zelden alleen; vaak heeft een grote verzekeringsmaatschappij meerdere dochter-ondernemingen die als verzekeraar optreden. OpenAC hanteerde in versie 1 landelijke tarieven. Met de invoering van de DOT kwamen er tarieven per verzekeraar bij, maar in de praktijk blijkt dat je geen tarief afspreekt met een enkele verzekeraar, maar met alle verzekeringsmaatschappijen die binnen een grote organisatie zitten tegelijk. Zo'n groep verzekeraars waarmee tegelijk een afspraak wordt gemaakt noemen we een Koepel.
Als voorbeeld van een koepel, Achmea is de koepelorganisatie voor verzekeraars Agis (UZOVI 3337) en Zilveren Kruis (UZOVI 3311).

Vanaf versie v2.006 is het mogelijk om de koepels te beheren zodat makkelijk een tariefafspraak (met de koepelorganisatie) gekoppeld kan worden aan alle uitvoerende verzekeringsmaatschappijen.

Er is in het hoofdscherm een knop Koepels waarmee de koepelorganisaties en de afspraken met de organisaties kunnen worden beheerd. Dit scherm is beschikbaar voor medewerkers met financiële bevoegdheden, dus met minimaal +R permissie koepeltarief.

Het koepelscherm is in principe een lijstscherm, maar anders dan andere lijsten in OpenAC zijn er meerdere invulvakken en meerdere lijsten tegelijk te zien. In de linkerkolom staan drie lijsten:

• De lijst van koepels. Hier is te zien welke koepels er zijn en welke verzamelnaam er voor zo'n koepel is gekozen. In de praktijk zal je hier bijvoorbeeld Achmea zien als koepel.
• De lijst van omzetplafonds. Het AC kan met een koepelorganisatie een afspraak hebben over de maximale omzet in een bepaalde periode. Deze lijst geeft per koepel en per periode aan wat de gemaakte omzetplafonds zijn.
• De lijst van koepeltarieven. Met een koepel kan het AC afspraken maken voor een tarief (voor een zeker audiologisch product) dat geldt voor alle verzekeraars die onder de koepel vallen. De lijst laat de tarieven zien.

De lijsten van omzetplafonds en tarieven worden pas gevuld als er een koepel is geselecteerd. Er is geen totaal-lijst van alle omzetplafonds en alle tariefafspraken beschikbaar in dit scherm.

De werkwijze in dit scherm is: selecteer eerst een koepel om aan te werken, en kies daarna een omzetplafond of tarief.