Planlijsten

Er zijn drie lijstenschermen in OpenAC: de Werklijsten wijzen op plaatsen waar de dossiergegevens (nog) niet volledig zijn; de Planlijsten richten zich op de toekomst, op afspraken en uitnodigingen en correspondentie; de Controlelijsten hebben vooral te maken met de controles die plaatsvinden voor het factureren.

Het planlijstenscherm is bereikbaar via de knop Planlijsten in het startscherm. Medewerkers met toestemming om dossiers in te zien (patient+R) mogen het planlijstenscherm gebruiken. Het planlijstenscherm bevat alle dossiers waar nog planningsactiviteiten voor moeten plaatsvinden. Het scherm is verticaal in tweeën gedeeld. Links staan de verschillende lijsten, rechts de patiënten die in die planlijst staan.

Er zijn, afhankelijk van de OpenAC modules die het AC in gebruik heeft, twee of meer verschillende planlijsten:

• Richtafspraken inplannen
• Openstaande acties
• Drie herinnerings-lijsten (SMS-herinneringen, Email-herinneringen en Word-herinneringen, indien de herinneringen module in gebruik is)
• CQI Uitnodigen om mee te doen aan de kwaliteitsenquête CQI.

Bij elke lijst hoort ook een actie-knop (Uitnodigen, Versturen of Afdrukken) waarmee àlle cliënten die worden getoond in de lijst, afgehandeld worden (dat wil zeggen, hun afspraken worden ingepland en uitnodigingen worden verstuurd).

Achter een lijst kan tussen haakjes een getal staan: dat is het aantal dossiers dat op de lijst staat als alle beperkingen (zie kopje Planlijsten Beperken in de inhoudsopgave) in acht zijn genomen. Dit aantal komt overeen met het aantal dossiers dat in de lijst wordt getoond. Bij het openen van het scherm is er geen lijst geselecteerd en worden er geen aantallen uitgerekend.

De getoonde lijst kan via de knop Export geëxporteerd worden naar een spreadsheet voor verdere bewerking; deze knop werkt zoals in de meeste OpenAC lijstschermen. Met de knop Verversen worden de aantallen en lijst van de huídige geselecteerde lijst opnieuw berekend om recente veranderingen in de database mee te nemen. De Sluiten knop sluit het planlijstenscherm af. De knop Laden haalt aantallen op voor àlle planlijsten, op basis van de huidige selecties. Als je weet dat je specifieke instellingen nodig hebt, kan je die invoeren als het scherm geopend wordt, dan op Laden klikken en vervolgens snel door alle resultaat-lijsten heen werken. Als je niet op Laden klikt, dan worden alleen aantallen en dossiers opgevraagd en uitgerekend voor die lijsten die je ook daadwerkelijk aanklikt.