Dashboard

Het dashboard is een apart scherm in OpenAC waar taak-gerelateerde "widgets" op gezet kunnen worden. Deze widgets maken het makkelijker en sneller om bepaalde taken uit te voeren doordat er niet steeds via meerdere andere OpenAC schermen gewerkt hoeft te worden.

Anno 2017 is het niet zo'n goed idee om te beginnen met het dashboard. De meeste dashboard widgets worden gemigreerd naar OpenAC 3 Server en kunnen dan via de web-browser worden benaderd, nog eenvoudiger dan via het OpenAC 2 Desktop Dashboard.

Dashboard Aanzetten

Het OpenAC 2 Desktop Dashboard is alleen beschikbaar als de switch dashboard aan staat. Dit kan de OpenAC beheerder regelen (Zie de lijst van switches).

Als het dashboard beschikbaar is, start OpenAC op met een extra tabblad:

Het dashboard zelf is een groot grijs vlak, waar groene widgets op kunnen liggen (hier zijn het er twee, allebei dichtgeklapt).

Widgets Kiezen

Door met de muis te rechterklikken op de (grijze) achtergrond van het dashboard, komt er een popup-menu waarin alle beschikbare widgets staan (volgens de inrichting van het AC; sommige OpenAC modules voegen extra widgets toe, dus de lijst is niet gelijk voor alle AC's).

Door een widget in dit menu aan- of uit- te vinken, worden de widgets toegevoegd of verwijderd van het dashboard. De widget-instelling wordt alleen op de lokale computer opgeslagen. Bij een gedeelde OpenAC installatie (niet aanbevolen volgens de installatiehandleiding, maar komt voor bij sommige RDS installaties) kan dat ertoe leiden dat de dashboard-instellingen van verschillende gebruikers elkaar overschrijven.

Widgets Beheren

Widgets hebben twee toestanden: ingeklapt en uitgeklapt, net als boxen in het dossierscherm in de rest van OpenAC. Een ingeklapte widget laat alleen zien welk widget het heeft. De widget heeft drie knoppen in de titelbalk:

• Een kruisje om het widget te sluiten en te verwijderen (gebruik het popup-menu om het widget weer toe te voegen),
• Een blokje om het widget open te klappen. Als een widget open is, verandert deze knop in een streepje om het widget weer dicht te klappen,
• Een menu-knopje. Geen enkel widget heeft een menu, dus dit knopje doet niks.

Beschikbare Widgets

Hieronder staan de verschillende widgets die in OpenAC bestaan, beschreven. Welke widgets er beschikbaar zijn in elk AC hangt af van de inrichting van OpenAC.

Wie-is-waar

Dit widget geeft een overzicht van, de naam zegt het al, waar iedereen is op dit moment. Het haalt gegevens uit de agenda en laat zien welke afspraken nu gaande zijn voor medewerkers; ook afspraken die op het punt staan te beginnen zijn hier zichtbaar.

Klik op de Update knop om de gegevens te verversen.

Paraferen

Dit widget geeft een lijst van alle bezoeken waar de medewerker nog iets te paraferen heeft, weer. Door vinkjes te zetten kan de medewerker fiat geven voor die verrichtingen, alsof er in het paraferen-blok in het dossier het bijbehorende vinkje is gezet.

Klik op OK om de parafen op te slaan, en Update om de gegevens te verversen.

(In dit screenshot heeft THTI een verrichting te paraferen.)