ZG-2020

Deze pagina beschrijft de inrichting van de ZG-module voor ZG-trajecten vanaf 1-1-2020. Voor informatie over de functionaliteit zie Documentatie/Gebruiker/ZG-2020

Om van de ZG-module gebruik te kunnen maken moeten de volgende modules in OpenAC2 aangezet worden.

kern.d080_zg = True
kern.s080_zg = True

Het is belangrijk om OpenAC 2 in ieder geval één keer op te starten als admin met de laatste revisie van versie 2.100. Hierdoor worden voor ZG benodigde codetabellen gesynchroniseerd met de database.

Lokale verrichtingen

Met de nieuwe modules zijn er een aantal nieuwe FENAC-verrichtingen (ZG prestaties AC10 t/m AC50). Om die prestaties te kunnen scoren in subtrajecten moeten die worden gekoppeld met lokale verrichtingen. Let wel op dat die lokale verrichtingen een ingangsdatum van 1-1-2020 krijgen.

Query ter controle

Met onderstaande query kun je controleren of de koppeling tussen lokale- en FENAC-verrichtingen goed in de database is opgenomen:

SELECT lf.fenac_verrichtingcode_code, lv.lokale_verrichtingcode_code, lv.lokale_verrichtingcode_omschrijving
FROM lokale_verrichtingcode_data AS lv
JOIN lokale_verrichtingcode_fenac_codes AS lf
ON lv.lokale_verrichtingcode_code = lf.lokale_verrichtingcode_code
WHERE lf.fenac_verrichtingcode_code LIKE 'AC%'
ORDER BY lv.lokale_verrichtingcode_code, lf.fenac_verrichtingcode_code;

Als het resultaat van de query niet overeenkomt met wat je ziet in het lokale verrichtingenscherm in OpenAC 2 dan is er iets misgegaan bij het synchroniseren van codetabellen naar de database. Om opnieuw te synchroniseren voer je de de volgende query uit:

DELETE FROM codetabel_data;

Vervolgens start je OpenAC 2 op als admin waardoor alle codetabellen opnieuw worden gesynchroniseerd met de database. Dit proces kan vrij lang duren.

Koppelen prestatieverrichtingen aan activiteiten

Om de prestatieverrichtingen automatisch te scoren moeten die gekoppeld worden met de activiteiten. In de activiteitentabel kunnen één of meerdere (prestatie)verrichtingen worden gekoppeld aan een activiteit.

Als bijvoorbeeld verrichting AC10 (Intake en zorgtoewijzing) is gekoppeld aan activiteit DCT-INT (intakegesprek) dan wordt AC10 automatisch gescoord bij registratie van activiteit DCT-INT. Gedeclareerd wordt in dat geval het aantal uren directe cliënttijd x het tarief van AC10. Bij activiteiten die zijn gekoppeld aan een verrichting die één keer per periode van 28 dagen mag worden gedeclareerd, bijvoorbeeld AC21, zal AC21 één keer per periode van 28 dagen worden geregistreerd. Per periode van 28 dagen zal één keer het tarief van AC21 gedeclareerd worden.

Query ter controle

Met onderstaande query kun je controleren of de koppeling tussen activiteiten en prestatieverrichtingen goed in de database is opgenomen:

SELECT av.fenac_verrichtingcode_code, ad.activiteit_code, ad.activiteit_omschrijving, ad.activiteit_volgnummer FROM activiteit_data AS ad
JOIN activiteit_verrichtingen AS av
ON ad.activiteit_code = av.activiteit_code
WHERE av.fenac_verrichtingcode_code LIKE 'AC%'
ORDER BY ad.activiteit_code, av.fenac_verrichtingcode_code;

Deze query laat een lijst zien van alle activiteiten en de gekoppelde prestatieverrichtingen. Voor een lijst van prestatieverrichtingen en gekoppelde activiteiten draai je de sortering om:

SELECT av.fenac_verrichtingcode_code, ad.activiteit_code, ad.activiteit_omschrijving, ad.activiteit_volgnummer FROM activiteit_data AS ad
JOIN activiteit_verrichtingen AS av
ON ad.activiteit_code = av.activiteit_code
WHERE av.fenac_verrichtingcode_code LIKE 'AC%'
ORDER BY av.fenac_verrichtingcode_code, ad.activiteit_code;

Als het resultaat van de query's niet overeenkomt met wat je ziet in het activiteitenscherm in OpenAC 2 dan is er iets misgegaan bij het synchroniseren van codetabellen naar de database. Om opnieuw te synchroniseren voer je de de volgende query uit:

DELETE FROM codetabel_data;

Vervolgens start je OpenAC 2 op als admin waardoor alle codetabellen opnieuw worden gesynchroniseerd met de database. Dit proces kan vrij lang duren.

Formulier aanvullende registratieverplichtingen

Voor de ZG-registratie hebben we een formulier ontwikkeld voor de aanvullende registratieverplichtingen. Dit formulier is beschikbaar als attachment bij deze pagina en kan hier worden gedownload: ZG formulier 2020.

Het formulier kan worden geïmporteerd in de formulierenmodule van OpenAC 3. Open in OpenAC 3 de lijst met formulierdefinities via menu Beheer -> Formulieren. Klik op de upload-knop om het ZG-formulier te importeren:

Ververs de pagina om het formulier "ZG formulier 2020" zichtbaar te maken. Controleer of de import goed is gegaan door te dubbelklikken op het formulier in de lijst. De formulier editor opent met "ZG formulier 2020" geladen:

Het is belangrijk om de naam van het formulier niet te veranderen omdat OpenAC het formulier op naam opzoekt

Doorrekenen dossiers job

Er is een script dat via de scheduler job 'Dossiers doorrekenen' kan worden uitgevoerd om de prestaties onder de open ZG-zorgtrajecten opnieuw te berekenen en eventueel aan te maken. Dat script is in principe een eenmalig job maar desgewenst kan het meerdere malen worden uitgevoerd. De eerste keer duurt het uitvoeren van het script erg lang en ons advies is om het buiten kantoortijden te doen. Je kunt naar de output-tab kijken om te zien of het script klaar is.