Dossierexport

Deze pagina beschrijft de inrichting van de Dossierexportmodule. Voor informatie over de functionaliteit zie Documentatie/Gebruiker/Dossierexport

Inrichting server

Service account

Het service account waarmee OpenAC 3 is gestart mnoet de volgende rechten hebben:

• kunnen starten van een Office COM object. Vooralsnog lijkt hiervoor lidmaatschap van de local admin group nodig te zijn;
• toegang tot de mappen zoals beschreven onder Microsoft Office
• lees/schrijf rechten op de map waar OpenAC documenten opslaat zoals beschreven onder Bestandslocaties

Microsoft Office

OpenAC gebruikt Office om documenten (met een wachtwoord) te kunnen openen en te exporteren naar PDF. Daarom moet Office zijn geïnstalleerd op de server. Microsoft Office COM heeft de volgende mappen nodig om te kunnen werken:

C:\Windows\System32\config\systemprofile\Desktop 
C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\Desktop

Deze folders zijn standaard niet aanwezig in een Server-omgeving dus ze moeten worden aangemaakt. Het service account waarmee de OpenAC service wordt gestart moet toegang hebben tot deze folders.

LibreOffice

Voor de export van Excel-bestanden naar PDF kan LibreOffice worden gebruikt als alternatief voor Microsoft Office. Wij adviseren hiervoor de portable versie van LibreOffice te installeren, verkrijgbaar op ​https://www.libreoffice.org/download/portable-versions/. Portable betekent dat de software niets in de registry wegschrijft. LibreOffice is in deze variant te gebruiken zonder wisselwerking met overige op de server geïnstalleerde systemen. Zie verder Excel Export en Locatie !LibreOffice executable onder Instellingen.

Bestandslocaties

Dossierexport moet lees/schrijf rechten hebben tot de map waarin OpenAC documenten opslaat. Het gaat hierbij om OpenAC 2 instelling "Opslaglocatie bestanden" in sectie "Bestandslocaties".

Belangrijk: gebruik voor deze instelling geen share drive mapping omdat drive mappings zijn gekoppeld aan het account waarmee OpenAC wordt gestart. Gebruik in plaats daarvan UNC-notatie. Dus niet:

D:\openac_data

maar

\\SERVER\SHARE\openac_data

Zie ook: Locatie bestanden.

Dossierexport instellingen

De dossierexport kent een aantal eigen instellingen bereikbaar via de knop "Instellingen..." in het dossierexport selectiescherm. De instellingen moeten eenmalig worden geconfigureerd.

Word sjabloon

Dit is het absolute pad naar het Word-sjabloon (.dotx) met de huisstijl van het AC. In de header en footer van het sjabloon kunnen bijvoorbeeld het logo, aanmaakdatum en paginanummer worden opgenomen. Als het sjabloon niet lokaal op de server staat maar op een andere server moet UNC-notatie worden gebruikt.

Inleidende tekst

Deze tekst wordt overgenomen op de eerste pagina van het overzichtsdocument.

Uit te sluiten decursusthema's

Hier kunnen decursusthema's worden geselecteerd die niet meegenomen mogen worden in de export. Thema "Vertrouwelijk" is standaard geselecteerd.

Locatie bestanden

Dit is een readonly weergave van de OpenAC 2 instelling "Opslaglocatie bestanden". Zie verder Bestandslocaties.

Wachtwoord Word-documenten

Als OpenAC een wachtwoord gebruikt om Word-documenten op te slaan dan moet dit wachtwoord hier worden opgegegeven zodat dossierexport documenten met dit wachtwoord kan openen om ze te exporteren naar PDF.

Excel Export

Keuze voor het pakket waarmee Excel-documenten worden geëxporteerd als PDF. Je kunt hier kiezen tussen "Microsoft Office" en "LibreOffice".

Locatie LibreOffice executable

Deze optie is alleen beschikbaar als de keuze van de voorgaande optie "LibreOffice" is. Geef hier het volledige pad op naar de LibreOffice executable.

Gebruikers toegang geven

Om gebruikers of groepen toegang te geven tot de dossierexport moeten zij +R-rechten hebben op __permissies__/dossier-export in de ACL.