OpenAC v2.000 release notes

Release datum: 2 april 2012 milestone

Het overschakelen van OpenAC 1 naar OpenAC 2.0 vereist een migratietraject omdat er nogal veel in de database aangepast wordt. Zie hiervoor de alinea migratie op deze pagina. Het migratieschema geeft een overzicht van wanneer welke AC's van plan zijn te migreren naar release 2.000. Voor informatie over de aansluiting op de DOT/Grouper, zie de beheershandleiding en voor achtergronden, zie DOT/Grouper pagina over het voortraject.

Algemeen

De release van OpenAC v2.0 op 1 november 2011 is een testrelease. De voornaamste doelen van OpenAC v2.0 zijn

• om de aansluiting op de landelijke grouper van DOT te testen,
• de data-laag van OpenAC te moderniseren.

Deze release is heel nadrukkelijk een testrelease, bedoeld om de gehele functionaliteit van OpenAC nog eens systematisch te onderzoeken en om te controleren of de ingrijpende veranderingen aan de binnenkant van OpenAC wel helemaal goed zijn. Nadeel is dat deze release weinig nieuwe features bevat. In zekere zin zou het ideaal zijn als er niks voor de gebruikers verandert, maar dat moeten we nog helemaal testen.

Nieuw in OpenAC is de mogelijkheid om tickets aan te maken -- problemen te melden -- van binnenin OpenAC zelf. Hierdoor is het mogelijk dat elke OpenAC gebruiker problemen kan melden over OpenAC, rechtstreeks aan de ICT afdeling van de FENAC (via het tickets systeem). De ACs zijn zelf verantwoordelijk voor het bedenken hoe daar mee om te gaan, met name of gebruikers eerst kort moeten sluiten met hun eerstelijns-ondersteuning of niet. In het ServiceLevels document staat hoe tickets kunnen worden aangemaakt vanuit OpenAC.

OpenAC heeft voor de aansluiting met Microsoft SQL Server nieuwe drivers nodig. Zie hiervoor de installatiehandleiding.

Als u gebruik maakt van MySQL dan is versie 5.5 met InnoDB sterk aan te raden (als upgrade vanuit MySQL 5.1 of ouder). In tests blijkt de snelheid sterk verbeterd.

Voor het Secretariaat

DOT brengt een nieuwe systematiek met zich mee van declareren en factureren. Voorheen stelde OpenAC zelf de diagnose en zorgzwaarte vast en leidde daar een declarabel product uit af. Om de transparantie te verhogen binnen DOT moet er nu een grouper aan te pas komen die volgens een gecertificeerde manier de zorgzwaarte en het declarabel product berekent.

• Nieuwe knop "alles groeperen" in het factureerscherm

Voor Management

• Nieuwe rapportage productie per verzekeraar tbv. onderhandelingen

Migratie

Het aanlooptraject voor de migratie vereist dat je aansluting op de grouper aanvraagt via het UZI de DBC-Onderhoud. Zie hierover de DOT/Grouper pagina.

De overgang van OpenAC 1 (met eigen database laag) naar OpenAC 2 (met een andere database laag en een nieuw begrip van financieel traject vanwege de aansluiting op DOT / Grouper) is anders dan een "gewone" overgang tussen OpenAC 1.x versies. Zoals altijd raden we aan om uitgebreide backups te maken. Het is nodig om de database opnieuw aan te maken omdat de structuur dermate verandert dat we graag vanaf een "schone lei" willen beginnen.

1. Voer de laatste acties uit met OpenAC v1.222. Denk aan het versturen van gebundelde facturen.
2. Database backup maken (v1.222): Ter behoud van de data, is het van belang om eerst een back-up te maken van de huidige database. Dit gebeurt binnen het ‘Beheer’ menu: Beheer -> Backup/Restore -> Backup maken. De backup is nu opgeslagen in de opgegeven locatie.
3. Richt een OpenAC testomgeving in met een testdatabase volgens de instructies op Documentatie/Beheershandleiding/Testomgeving
4. Start OpenAC in de testomgeving met de testdatabase
5. Upgrade OpenAC versie (testomgeving): Het updaten van de OpenAC versie gebeurt in het versie beheer tab, in de BEHEER omgeving. In het tabel met titel ‘Klik op een versie om over te schakelen’, moet men de gewenste versie uitkiezen. Er verschijnt nu een window met de vraag of men wil overschakelen naar de gekozen versie, hier dient men op ‘ok’ te klikken. De juiste files worden nu geladen middels svn.
6. Database wissen (testomgeving): Deze stap is noodzakelijk, ook als met een lege testdatabase is gestart. Om een nieuwe database aan te maken volgens het gewenste model, is het allereerst van belang om de huidige database te wissen. Dit gebeurt binnen het ‘Beheer’ menu: Beheer -> Database wissen. Na het wissen van de database, eindigt de gebruiker in het loginscherm.
7. OpenAC afsluiten (testomgeving): Om nu in staat te zijn een nieuwe database te maken opgebouwd uit tabellen met de juiste velden, is het belangrijk het systeem in zijn geheel af te sluiten. Dit gebeurt door in het loginscherm op ‘afbreken’ te klikken.
8. OpenAC opstarten en inloggen (testomgeving): Bij het opstarten van OpenAC, wordt de database opgebouwd volgens het nieuwe database model. De tabellen blijven nu nog leeg
9. Backup terugzetten (testomgeving): Dit gaat als gewoon via Beheer -> Backup/Restore -> Backup terugzetten. De backup wordt ingelezen en de data opgeslagen in de nieuwe structuur.
10. Velden toevoegen en naberekenen. De velden die zijn toegevoegd in de nieuwe structuur zijn in stap 5 en 7 aangemaakt, maar niet gevuld, omdat ze niet in de backup staan. Om deze in te vullen (onder andere om verrichtingen aan behandelingen toe te kennen), draai het script `v1_naar_v2'. Voer in een command prompt de volgende opdracht in, vanuit de map van de testversie: python25\python script.py v1_naar_v2 . Vervang python25 door python24 als er geen python25 map is. Dit script kan ongeveer een half uur duren.

Voor algemene informatie over het draaien van scripts, is er een aparte pagina in de beheershandleiding.

OpenAC versie 2.000 is nu klaar voor testen.

Na de migratie moet je nog een aantal stappen ondernemen voordat je kunt factureren. Dit zijn de voorwaarden:

• Alle tarieven zijn in OpenAC v2 ingevoerd per verzekeraar;
• Het Grouper-certificaat is geïnstalleerd en de grouper test is met succes uitgevoerd;
• OpenAC v2 is bijgewerkt naar de laatste revisie;
• Dossiers met bezoeken van 01-01-2011 tot heden dienen eenmalig te worden doorgerekend met de laatste revisie van OpenAC. Doe dit door in de batchfuncties van het dossierscherm een selectie te maken bij "Gezien van", te klikken op "Bekijk lijst" en vervolgens op "Dossiers doorrekenen".

Veel Gestelde Vragen (FAQ)

Voor vragen over DOT / Grouper, zie de FAQ aldaar.

1. Q: Heb je OpenAC v2.000 nodig om nieuwe patienten te registreren vanaf 1 januari 2012?
   A: Nee. Ook vanaf 1 januari 2012 is het mogelijk om met OpenAC v1.222 nieuwe patienten te registreren. Voor nieuwe patienten en nieuwe financiele trajecten is het pas nodig om OpenAC v2.000 te gebruiken op het moment dat er gefactureerd / gebundeld wordt.

2. Q: Hoe werkt automatisch tickets indienen?
   A: Zie de service pagina.

3. Q: Wat staat er nog open voor versie 2.000 (wat tickets betreft)?
   A: Zie deze query pagina voor alle tickets die voor versie 2.000 zijn ingediend. Alles met hoge prioriteit en degene met milestone release-2.000 worden zeker voor het definitief-zijn van versie 2.000 opgelost.