Gebruikersdag 2011

De OpenAC gebruikersdag was op 9 juni, 2011, op de Oudlaen in Utrecht. Met 80 aanmeldingen -- een volle bak -- was het een groot succes.

Programma

Het tijdsschema ziet er als volgt uit: er zijn twee tracks met ieder vier workshop / presentatie slots en tegen het eind van de dag een korter slot. De gewone slots zijn 45 minuten lang met 10 minuten voor vragen aan het eind, korte slots 30 minuten voor een praatje inclusief vragen. De zalen liggen dicht bij elkaar en dus het is gemakkelijk om van de ene track naar de ander te wisselen.

9:30	inloop
10:00	welkomstwoord
	zaal A	zaal B
10:30	Overzicht	Registraties
11:30	Rapportages	Agenda
12:30	lunch
13:30	EPD	Brieven
14:30	Decursus	Audiometrie
15:30	AWBZ	Indicatoren
16:00	napraten met fris

• 10:30 Zaal A, Overzicht OpenAC - een onnavolgbare vogelvlucht door alles wat OpenAC kan en welke modules er allemaal zijn. Hetzelfde thema stond twee jaar geleden ook op het programma, maar er is in die tijd veel gebeurd.
• 10:30 Zaal B, Registraties - de centrale registraties van de FENAC, zoals de MAC-AC gegevens, leveren elk jaar weer wat gehobbel op. In deze sessie gaan we kijken naar hoe de registraties gaande het jaar uitgevoerd kan worden en hoe de gegevens het makkelijkst kunnnen worden aangeleverd aan de FENAC.
• 11:30 Zaal A, Rapportages - de rapportages van OpenAC zijn verfijnd en uitgebreid. In dit praatje kijken we naar alle beschikbare rapportages, zeggen iets over hoe lang het duurt om ze uit te rekeken, en interpreteren de gegevens.
• 11:30 Zaal B, Agenda - de agenda en planningsmodule van OpenAC is flink uitgebreid met nieuwe functionaliteit. In dit praatje gaan we die nieuwe features demonstreren en laten zien hoe dat het secretariaatswerk sneller maakt.

• 13:30 Zaal A, EPD - dit is een verzamelonderwerp met papierloos werken, EPD en elektronisch archief. Sommige AC's zijn ver gevorderd met het papierloos werken. Hierdoor wordt er bij OpenAC ondersteuning gemaakt voor nieuwe document-koppelingen, scannen en elektronische formulieren. De academische huizen voeren een EPD via het Ziekenhuis Informatie Systeem, naast dat van OpenAC. Voor volledig papierloos werken zijn ook elektronische formulieren nodig. Dit introduceert een aantal nieuwe soorten "blokjes" in OpenAC. In dit workshop-gedeelte laten we zien hoe dat gaat.
• 13:30 Zaal B, Brieven en Sjablonen - een onderwerp uit de oude doos. Hoe werkt de correspondentie bij OpenAC en hoe richt je nieuwe sjablonen in? Doelgroep: secretariaat, beheer.
• 14:30 Zaal A, Decursus - de decursus-mogelijkheden van OpenAC zijn aanzienlijk uitgebreid. Hier laten we zien wat er aan decursus leeft in het veld en hoe je je eigen decursus-thema's aan kan maken.
• 14:30 Zaal B, Audiometrie - OpenAC ondersteunt audiometrie en het opnemen van metingsgegevens in het dossier, maar niet van harte. Middels deze workshop willen we meer helderheid scheppen in wat OpenAC kan, niet kan, en zou moeten doen. We verwachten hier vooral een brainstormsessie.
• 15:30 Zaal A, AWBZ (korte sessie) - in Hoensbroek is de ondersteuning van AWBZ trajecten en groepsafspraken geimplementeerd. In deze workshop laten we zien hoe die werken.
• 15:30 Zaal B, Indicatoren (korte sessie) - de kwaliteitsindicatoren die OpenAC uitrekent worden langzaam herzien op basis van opmerkingen uit het veld. Deze sessie legt uit wat de stand van zaken is en hoe inzicht te verkrijgen in de indicatoren gaande het jaar.

Aanmelden

Er is plaats voor ongeveer 80 deelnemers. Er zijn twee tracks, met ongeveer 40 plaatsen per track.

De boot is vol!

AC Amersfoort	8 pp
AC Amsterdam	2 pp
AC Apeldoorn	4 pp
AC Drenthe	3 pp
AC Eindhoven	4 pp
AC Friesland	5 pp
AC Hoensbroek	9 pp
AC Nijmegen	1 pp
AC Twente	3 pp
AC Utrecht	3 pp
AC Zwolle	4 pp
AMC	6 pp
Kentalis	20 pp
NSDSK	4 pp
Pento	3 pp
VUMC	4 pp
Totaal:	83 pp

Kosten

Er zijn geen kosten verbonden aan het deelnemen aan de gebruikersdag. De branchevereniging FENAC dekt de kosten. Als je onverwacht niet kunt komen, meld je dan af, om zo voor het collectief wat geld te sparen.

Routebeschrijving

De gebruikersdag is in vergadercentrum ​Oudlaen, Oudlaan 4 3515 GA Utrecht. Het is ongeveer 15 minuten lopen vanaf station Utrecht Overvecht. Op de site van Oudlaen is ook een ​routeplanner voor het OV en met de auto. Er is, zo te zien, zelfs gratis parkeren.

De Oudlaan is ongeveer 12 minuten lopen vanaf de FENAC in Utrecht.