Productie AP

Het overzicht productie AP is een productiemeting op basis van de financiële trajecten in het dossier. Het doel van dit overzicht is het doen van nauwkeurigs toerekening van de productie aan boekperiodes.

Voor de daadwerkelijk in een boekjaar gefactureerde omzet is de rapportage gefactureerde omzet. De term "gesloten" interpreteren we als volgt: een AP is gesloten wanneer de AP factureerbaar is. Dat is wanneer het behandeltraject gesloten is of 365 dagen is verlopen, en een onder instellingen in OpenAC ingestelde vertragingsperiode na de einddatum van de AP is verstreken. Concreet zal er bijvoorbeeld altijd een aantal AP's tussen kerst en nieuwjaar zijn, die pas in de eerste week van het nieuwe jaar factureerbaar worden en dus niet als gesloten zullen worden geteld.

Deze rapportage meet:

• factureerbare trajecten (A): de AP's die niet zijn afgewezen, en in de opgegeven periode factureerbaar worden. Deze trajecten worden op einddatum en op prijs uitgesplitst in het overzicht. Van deze trajecten wordt de gefactureerde AP-zorgzwaarte geteld.

• trajecten nog niet factureerbaar (B): de AP's die niet zijn afgewezen, voor het eind van de opgegeven periode beginnen maar pas na de einddatum factureerbaar worden. Deze zijn uitgesplitst op begindatum en prijs. Van deze trajecten wordt de AP-zorgzwaarte geteld die voor de einddatum is gerealiseerd.

• nog niet factureerbaar vorige periode (C): de AP's die niet zijn afgewezen, die voor het begin van de periode begonnen, op het begin van de periode nog niet factureerbaar waren. Hiervan wordt vervolgens de zorgzwaarte gemeten voor het gedeelte van de AP dat voor het begin van de periode valt.

• Desgevraagd levert deze rapportage 3 controlesheets (A, B en C) waarin de individuele trajecten zijn te bekijken, inclusief de afgewezen en afgeschreven trajecten. Afgewezen betekent hier: geparkeerd in Lijst B in het factureerscherm. Afgeschreven betekent vanuit lijst B op de knop "afschrijven" geklikt waardoor het traject uit het dossier, niet meer het factureerproces ingaat (bijvoorbeeld omdat het traject het resultaat is van een lastig herstelbare registratie- of softwarefout).

• Afgewezen en afgeschreven financiële trajecten worden standaard niet meegenomen. Er is met ingang van OpenAC v1.214 een vinkje waarmee afgeschreven correcties wel worden meegeteld. Onder kop A (factureerbaar in periode) worden afgeschreven financiële trajecten waarop wel al gefactureerd is (dus in het factureerscherm afgewezen/afgeschreven "correctienota's") gewaardeerd tegen de gefactureerde waarde. Bij posten B en C (waarde van niet factureerbare omzet begin/einde periode) wordt de zorgzwaarte van afgewezen maar wel gefactureerde trajecten berekend op basis van de verrichtingproductie. Let op: de zuiverheid van de omzettoerekening is volgens deze methode niet optimaal, omdat posten B en C zijn berekend op een andere grondslag dan posten A. Deze functie is er dus alleen om het effect van afgeschreven nota's in beeld te brengen. Gebruik in geval van twijfel rapportage Query AP.

Eerdere versies van dit overzicht bevatten een opsplitsing in een deel "gefactureerd" en "te factureren". Dat is komen te vervallen, omdat dit overzicht zuiver tot doel heeft om de omvang van de omzet te bepalen aan de hand van de financiële gegevens in het dossier. De rol van de begin/einddatum in het overzicht en de notie van "gefactureerd" die alleen bekend is op het moment dat de rapportage wordt opgevraagd, leidde tot teveel verwarring. Gebruik hiervoor de rapportages gefactureerde omzet en query AP.

Helemaal rechtsonderin de rapportage wordt het totaal berekend van de realisatie, toe te rekenen aan de opgevraagde periode. Dit is gelijk aan het totaal van A plus het totaal van B, minus het totaal van C. De redenatie is als volgt: de omzet is wat dit jaar kan worden gefactureerd (A), behalve het gedeelte van de te factureren kosten dat gemaakt is in het vorige jaar (C), plus de waarde van het werk dat wel is gedaan maar nog niet kan worden gefactureerd (B).

Tips en opmerkingen:

• Voor monitoring gedurende het boekjaar: experimenteer met opvragen van het overzicht over het hele jaar, en met opgeven van de datum van vandaag als einddatum.
• Voor rapportage over 2007: de AP-systematiek is zodanig dat gedurende 2008 en in januari 2009 nog een aanzienlijk aantal trajecten zal worden gefactureerd, waarvan de einddatum, en dus de boekdatum, in 2007 ligt. Dit betekent dat werk gedaan in 2007 maar oorspronkelijk ultimo 2007 nog niet factureerbaar, met terugwerkende kracht wel factureerbaar was in 2007. Wanneer op verschillende momenten gedurende 2008 het overzicht AP-monitor wordt opgevraagd, zal het totaal van factureerbaar (A) plus niet factureerbaar einde periode (B) stabiel zijn in aantal AP's, en stabiel zijn in totaalbedrag op één effect na: gedurende 2008 kan productie die staat gerapporteerd als onder handen werk gehoor door toevoeging van nieuwe verrichtingen veranderen in onder handen werk spraak/taal en omgekeerd.
• Vanaf 2009 geldt: bij onderhanden 2009 kunnen trajecten staan die in december 2007 zijn begonnen maar in 2007 vanwege de vertraging nog niet factureerbaar waren.
• Zie ook de rapportage Query AP hieronder.
• Belangrijk voor de accountantscontrole: het is in de AP-systematiek niet mogelijk om een stabiele waarde van het onderhanden werk te bepalen in de traditionele zin. Deze waarde zal altijd blijven schuiven nadat het boekjaar is afgesloten. Dit komt doordat aangeklikte dossiers kunnen worden doorgerekend, waarbij de 'datum factureerbaar' kan verschuiven naar een eerder boekjaar omdat achteraf blijkt dat het volgende boekjaar geen waarde aan het traject is toegevoegd. Evenwel voorziet de rapportage Productie AP al volledig in het toerekenen van productie aan boekjaren, en is apart opvoeren van onderhanden werk in principe voor het maken van een jaarrekening niet nodig. Het is eventueel wel mogelijk om op 1 januari uitdraaien te maken op basis van de rapportages Query AP en Gefactureerde omzet, echter de problemen zullen zich dan verplaatsen naar het vaststellen van de onder-handenwerkpositie aan het begin van het jaar.