Beheerder

Dit is de beheerdershandleiding voor het registratieprogramma OpenAC. Het is van belang voor OpenAC-beheerders: medewerkers die lokaal technisch aanspreekpunt zijn voor OpenAC, of die op het secretariaat verantwoordelijk zijn voor de inrichting van OpenAC met betrekking tot brieven, spreekuurcodes en roosters. Wanneer de hier geboden informatie u niet voldoende verder helpt, kunt u contact opnemen met Bureau AudCom.

De Beheershandleiding legt niet alleen de knoppen uit die in de beheer-box van het startscherm staan, maar ook andere zaken die de beheerder van een OpenAC installatie moet regelen. Voor beheerders die ook aan de ontwikkeling van OpenAC bijdragen of die een dieper inzicht willen in hoe OpenAC ontwikkeling werkt kan de documentatie voor OpenAC ontwikkelaars ook interessant zijn.

Beheerder van OpenAC

Wanneer u in OpenAC bent ingelogd als admin beschikt u onderin het startscherm over diverse knoppen naar schermen voor beheersfuncties. De meeste van deze beheersfuncties kunnen ook aan individuele medewerkers worden toegekend, zodat zij (op een beperkt gebied) ook OpenAC kunnen beheren.

Voor admin zijn de knoppen in de beheer-box altijd hetzelfde. Sommige gewone gebruikers kunnen ook knoppen in de beheer-box hebben, afhankelijk van de rechten die die medewerker heeft.

Een OpenAC-beheerder heeft ook meer mogelijkheden in het Beheer menu van OpenAC. Ook deze menu-items kunnen aan individuele medewerkers worden toegekend.

Beheerders Activiteiten

De twee meest belangrijke activiteiten voor beheerders zijn het maken van backups en het up-to-date houden van de OpenAC installatie.

• Backups kunnen worden gemaakt via de database-beheerdersinterface van de lokale database, maar ook via OpenAC. Het is noodzakelijk om OpenAC backups te maken voor een migratie van een OpenAC versie naar een andere en om de achterliggende database te veranderen.
• Anonieme backups kunnen worden gemaakt via OpenAC. Deze backups zijn ge-pseudonymiseerd, waardoor alle tekstuele gegevens (namen, nummers, postcodes, aantekeningen, enz.) niet-herleidbaar zijn. Deze anonieme backups kunnen aan de FENAC worden aangeboden in het kader van het data-convenant, en zijn ook nuttig bij het opsporen van problemen.
• OpenAC up-to-date houden door de wijzigingen die lokaal worden aangebracht -- in codetabellen, in sjablonen en in andere instellingen -- in te leveren bij de FENAC. Hierdoor is een centraal beeld aanwezig van wat de AC's doen en kan de FENAC ook helpen met de inrichting.
• OpenAC up-to-date houden door nieuwe revisies en nieuwe versies te testen en bruikbaar te verklaren voor de lokale gebruikers. Dit heet schakelen en de OpenAC-installatie bij gebruikers wordt automatisch bijgewerkt naar de gekozen revisie en versie.