ShowPath?

Rapportages in OpenAC

Hier worden de diverse rapportages beschreven zoals deze in OpenAC kunnen worden opgemaakt.

Kentallen

Deze rapportage is een hulp bij het jaarlijks aanleveren van de kengetallen voor de branchevereniging (FENAC). OpenAC is zo ingericht dat het registreren van de gevraagde gegevens zoveel mogelijk wordt bevorderd. Niettemin worden niet alle gegevens op alle centra voldoende geregistreerd. Het is dus altijd nodig om het overzicht na extractie uit OpenAC, binnen Excel nog verder aan te vullen. FENAC ICT kan wel adviseren hoe het AC de procedures zo kan inrichten, dat in de toekomst meer van de vragen automatisch kunnen worden beantwoord.

Normtijden ijken

Deze rapportage geeft inzicht in de verhouding tussen de geregistreerde tijdsbesteding, en de tijdsbesteding volgens de ingevoerde normtijden. De percentages die in deze rapportage worden afgebeeld, kunnen aanleiding zijn om periodiek de normtijden bij te stellen.

Let op:

• De vergelijking kan alleen worden gemaakt wanneer de werkelijk bestede tijd consequent in OpenAC wordt geregistreerd
• De werkelijk bestede tijd wordt geregistreerd per tijdvak, wat niet altijd 1-1 overeenkomt met de verrichtingen, die per behandeldag worden geregistreerd. OpenAC berekent per verrichting een gewogen verhouding tussen de geregistreerde tijd en de normtijd over de gehele behandeldag. Wanneer er bij A702 (toonaudiogram) staat: "norm is 120% van registratie" betekent dit dat op behandeldagen waarop een toonaudiogram is gedaan, de norm van alle onderzoeken bij elkaar gemiddeld 120% is van de geregistreerde tijd. In de praktijk blijkt dit een bruikbare waarde om de normtijd van de individuele verrichting bij te stellen.
• Let bij het wijzigen van normtijden op, dat nooit met terugwerkende kracht normtijden worden veranderd. Laat de oude tijden altijd staan, en voer een nieuwe normtijd in met een ingangsdatum die nog moet komen.

AP-profielen

Deze knop levert een rapportage op die profielen van de AP's weergeeft. Deze gegevens kunnen verder worden verwerkt in de kostprijsberekeningen van Q-consult. De rapportage is sinds de kostprijsanalyse over 2005 (uitgevoerd in 2006) niet meer gewijzigd. Wanneer er een nieuwe rekenronde komt, zullen de diverse kolommen van deze rapportage zeker worden bijgesteld.

Gebruik de rapportage voor algemeen inzicht in de profielen van de AP's. Voer zonder overleg geen kwantitatieve berekeningen uit op basis van dit overzicht.

Trajectprofielen

Als AP-profielen, maar nu wordt voor elke AP-combinatie (11-11-11, 21-12-23 etc.) een aantal voorbeeldgevallen getoond. Dit kan tot 33 tabbladen opleveren (één blad voor elke AP).

Transacties/maand

Dit overzicht is alleen aanwezig wanneer de debiteurenadministratie wordt gevoerd met OpenAC. Het overzicht bevat twee tabbladen: het eerste blad is een totaaloverzicht van

• betalingen
• nota's voldaan door doorsturen naar andere verzekeraar
• nota's voldaan door doorsturen naar patient
• nota's waarvan het openstaande bedrag is afgeschreven

Het tweede tabblad bevat een overzicht van alle individuele transacties.

Omzet/maand

Dit overzicht geeft de gedeclareerde omzet per maand. Dit zijn de bedrag die zijn gefactureerd, opgevoerd in de boekmaand. Er worden twee tabbladen opgeleverd: het eerste tabblad bevat een overzicht van de omzet per boekmaand. Het tweede tabblad bevat een regel voor elk in rekening gebrachte product.

• In oudere versies van dit overzicht werd de omzet nog gepresenteerd op factuurdatum.

Productie verrichtingen

Dit overzicht geeft de verrichtingproductie over een periode, uitgesplitst per maand. Het overzicht bestaat uit twee helften, boven elkaar weergeven:

• Eerste helft: de productie geteld in lokale verrichtingcodes
• Tweede helft: de productie geteld in FENAC-verrichtingcodes

Voor de periferie geldt op een enkele uitzondering na dat de lokale verrichtingcodes gelijk zijn aan de FENAC-codes. Enkele codes kunnen zijn opgesplitst in varianten. Voorbeeld: waar maar één FENAC-code S741 is voor een logopedisch onderzoek, kan een AC ervoor kiezen korte en lange onderzoeken apart te registreren als S741a en S741b. Bij de bepaling van de normtijd en daarmee de uit te schrijven AP, wordt de FENAC-code S741 gebruikt en kan de toevoeging 'a' of 'b' niet worden meegenomen.

Voor de meeste academische huizen geldt dat in de bovenste helft CBV-codes staan (65xxxx) en in de onderste helft FENAC-codes.

SQL-query

Deze rapportage is het resultaat van een query op de database. Wat er in het overzicht staat, hangt af van de uitgevoerde query.

DIS-levering

De DIS-levering staat geschaard onder de rapportages in OpenAC, maar is feitelijk een exportfunctie. Wanneer de DIS-export volledig is, verschijnt op het scherm een rapportage waarin de bestanden worden gespecificeerd die voor deze maand zijn geleverd. Zie voor verdere toelichting op de DIS-levering VraagEnAntwoord?.

SDO-levering

Deze rapportageknop, vaak verward met de DIS, zet een export in gang die nodig is voor het leveren van cijfers aan Stichting DBC Onderhoud. Deze export is voor het laatst landelijk ingevoerd in 2005. Sindsdien is deze rapportagefunctie niet onderhouden.

Er bestaat geen periodieke verplichting te leveren aan DBC Onderhoud. De rapportagefunctie zal weer onder de aandacht worden gebracht op het moment dat een landelijke doorrekening op basis van deze cijfers nodig is.