Rapportages OpenAC

Hier worden de diverse rapportages beschreven zoals deze in OpenAC kunnen worden opgemaakt. Wanneer u één van de vermelde rapportages niet in uw versie van OpenAC kunt vinden, kan dat betekenen dat de betreffende module niet is geactiveerd. Neemt u in dat geval contact op met uw technische aanspreekpunt voor OpenAC.

Er wordt wel eens aan rapportages gerefereerd als "rapportage E" waarbij E de letter is die in OpenAC staat op de knop van de betreffende rapportage. Bedenk hierbij dat ieder AC weer een andere selectie van rapportages heeft en dat dus op een ander centrum de letter E dus een hele andere rapportage kan betekenen. Vermeld bij vragen dus geen nummer of cijfer maar geef de naam van de rapportage.

Overzicht Rapportages

De rapportages in OpenAC worden in vijf groepen ingedeeld. Deze groepen zijn ook terug te vinden in de permissies die toegang geven tot de rapportages.

• Productiecijfers. Dit zijn rapportages over de concrete financiële productie, zoals de schadelastrapportage of productie per verzekeraar.
• Kwaliteit. Rapportages voor de taakgroep kwaliteit of gerelateerd aan de kwaliteitsmeting van het AC.
• Monitor. Monitoring van de werkvloer, van afspraken en instroom.
• Producten. Analyse van de producten die het AC levert.
• Patiënten. Samenvattingen van patiëntdossiers, bijvoorbeeld decursus-samenvattingen voor het team-overleg, FDSK en MAC-AC rapportages.

Overzicht Rapportages

Dit overzicht is verouderd en onvolledig.

Overzicht rapportages
Rapportage	Omschrijving	Adaptatie	Gebruik?
Eenheden 2008	Eenheden volgens methode 2008	-	-
Gefactureerde omzet	Gedeclareerde omzet per maand	-	-
Query	Eigen SQL queries	-	-
Query AP	Algemene vragen over APs	-	-
Transacties	Overzicht betalingen	-	-
Werktijd	Medewerkersoverzicht direct, indirect, ziek, vijd	-	-

Werktijd

module r080_capaciteit

Deze module geeft over een opgegeven periode per medewerker de ingeroosterde tijd, en de invulling van deze tijd in de agenda, opgebouwd uit directe tijd, indirecte tijd, ziek, vrij opgenomen en roostervrij. Dit overzicht zal in de loop van 2008 verder worden uitgebouwd als onderdeel van het landelijk doorontwikkelproject "medewerkerdossier".

Gefactureerde omzet

module r080_omzet

Dit overzicht geeft de gedeclareerde omzet per maand. Dit zijn de bedragen die zijn gefactureerd, opgevoerd in de boekmaand. Er worden drie tabbladen opgeleverd:

• Overzicht van de omzet per boekmaand (einddatum) en per productsoort
• Een controlesheet met één regel voor elk in rekening gebracht product
• Een sheet met de gefactureerde omzet per verzekeraar over de hele periode

Let op:

• De gefactureerde omzet over een gegeven boekmaand wordt pas ca 13 maanden na verstrijken van de maand in kwestie definitief. Immers, tot 13 maanden na deze maand kan nog een traject worden afgesloten waarvan de laatste bezoekdatum alsnog in deze maand blijkt te vallen.
• Bij centra die geen export voeren naar een financieel pakket en daarom geen creditnota's uitdraaien, worden eventueel doorgestuurde of als niet inbaar afgeboekte nota's in dit overzicht in mindering gebracht. Bij centra die wel creditnota's uitdraaien vindt deze correctie niet plaats.

Query

module r080_sqlquery

Deze rapportageknop is alleen zichtbaar wanneer de lokale beheerder queries in OpenAC heeft gezet en beschikbaar gemaakt voor gebruikers. Er kan worden gekozen uit een lijst queries en het resultaat van de query komt daarna net als bij overige rapportages op het scherm.

Transacties

module r080_transacties

Dit overzicht is alleen aanwezig wanneer de debiteurenadministratie wordt gevoerd met OpenAC. Het overzicht bevat twee tabbladen: het eerste blad is een totaaloverzicht van

• betalingen
• nota's voldaan door doorsturen naar andere verzekeraar
• nota's voldaan door doorsturen naar patient
• nota's waarvan het openstaande bedrag is afgeschreven

Het tweede tabblad bevat een overzicht van alle individuele transacties.